v1.0 — Zadoc × Zaia
💡
Como usar este guia
Use a barra de busca acima para encontrar scripts por palavra-chave (ex: "preço", "Instagram", "urgência"). Ou navegue pelo menu lateral por produto ou fase. Cada mensagem tem um botão de cópia para facilitar o uso.
🗓️
Cadência completa
Sequência dia a dia do primeiro contato ao fechamento
🤖
Triagem — Zaia
Fluxo completo de atendimento automatizado no WhatsApp
📢
Tráfego pago
Scripts para leads interessados em anúncios
🌐
Site / landing page
Para quem precisa de presença digital
📱
Conteúdo / social
Gestão de redes sociais e produção de conteúdo
Automação / IA
Venda de agentes e automação comercial (Zaia)
🔥
Follow-up urgência
Lead quente que sumiu — reative rápido
🛡️
Objeções
Respostas para "tá caro", "vou pensar" e mais
D0
Dia do primeiro contato
🤖
Triagem pela Zaia
Automatizado — WhatsApp
Zaia Boas-vindas → identificar negócio → identificar dor → qualificação → propor agendamento.
Objetivo: coletar nome, negócio, interesse principal e agendar a reunião.
Ver seção completa: Triagem Zaia
D0
Mesmo dia — após triagem
👩‍💼
Consultora recebe o briefing da Zaia
Lê antes da reunião
Consultora Ler o briefing completo. Nunca pedir ao lead para repetir o que já foi dito à Zaia.
Ver seção: Briefing / passagem
D1
Dia 1 — Reunião / vídeo chamada
🎯
Script específico por produto
Consultora conduz
Consultora Abertura personalizada → diagnóstico → apresentação de valor → proposta de próximo passo.
Escolha o produto no menu lateral para ver o script certo.
D1
Dia 1 — Se não agendar ou não comparecer
📩
Follow-up suave
Zaia — automático
Zaia Mensagem de reabertura sem pressão. Verifica se ficou alguma dúvida.
Ver: Follow-up urgência — D1
D3
Dia 3 — Lead não respondeu
Urgência + promoção
Zaia ou consultora
ZaiaConsultora Gatilho de escassez de vagas ou condição especial por tempo limitado.
Ver: Urgência D3 ou Promoção
D5
Dia 5 — Ainda sem resposta
💡
Valor / curiosidade
Consultora — humaniza
Consultora Entrega conteúdo de valor, case de cliente ou pergunta provocadora. Sem vender.
Ver: Valor / educação ou Curiosidade
D7
Dia 7 — Lead desapareceu
🛑
Último follow-up + ruptura
Alta taxa de resposta
Consultora Mensagem de encerramento honesta. Remove pressão — paradoxalmente gera mais respostas.
Ver: Ruptura / break-up
D30+
Dia 30 ou mais — Lead frio
🔄
Reengajamento
Novo contexto / nova razão
Zaia Reativa com novidade real: novo produto, data sazonal ou mudança de mercado. Zero pressão.
Ver: Reengajamento frio
Passo 1 — Boas-vindas e quebra-gelo
Primeiro contato
Zaia envia
Olá! 👋 Seja bem-vindo à Zadoc! Aqui a gente transforma negócios com marketing estratégico, conteúdo e tecnologia.

Sou a Zaia, assistente da equipe. Vou te ajudar a entender como podemos trabalhar juntos e conectar você com nosso time.

Antes de tudo, me conta: qual é o seu nome?
Aguarda resposta → captura o nome para personalizar todo o restante da conversa.
Passo 2 — Identificar o negócio
Após receber o nome
Zaia envia
Prazer, [Nome]! 😊

Me conta um pouco sobre o seu negócio — qual é o ramo? Você tem empresa, é autônomo ou está começando agora?
Registrar: nome, ramo, se é empresa ou autônomo, tempo de mercado se mencionar.
Passo 3 — Identificar o problema / desejo
Extrair a dor real
Zaia envia
Entendi! Muito bom. E o que te trouxe até a gente hoje? Me conta o que você está buscando — pode ser uma dificuldade que está enfrentando ou algo que quer alcançar no seu negócio. 🎯
Objetivo: extrair a DOR ou DESEJO real. Não forçar resposta em caixinha ainda.
Passo 4 — Qualificação rápida
Urgência e orçamento
Zaia envia
Perfeito! E só para eu te encaminhar para a pessoa certa da nossa equipe:

📍 Você está buscando algo mais urgente ou está planejando para os próximos meses?

💰 Já tem um orçamento em mente para investir em marketing/comunicação?
Não pressionar se não souber o orçamento. O objetivo é qualificar maturidade e urgência, não eliminar leads.
Passo 5 — Encaminhar para agendamento
Sempre termina aqui
Zaia envia
Ótimo, [Nome]! Com base no que você me contou, acho que temos bastante coisa que pode te ajudar.

Vou preparar tudo aqui e acionar nossa consultora para que vocês possam conversar direto e receber uma proposta personalizada. 🚀

Posso agendar uma conversa rápida de 30 minutos com ela? Funciona por videochamada ou ligação — o que preferir!
📅
Proposta de agendamento
Após triagem completa
Zaia
Que bom que a gente se entendeu, [Nome]! 🙌

Agora vou conectar você com nossa consultora para uma conversa rápida e personalizada. Ela vai ouvir tudo com calma e montar uma proposta do zero para o seu caso.

📅 Temos horários disponíveis:
— Amanhã às 10h ou 15h
— Depois de amanhã de manhã

Qual funciona melhor para você? Prefere videochamada ou ligação?
Registrar: horário escolhido + tipo (vídeo ou ligação) → enviar para a consultora antes da reunião.
Lembrete — 1 hora antes
Automático
Zaia
Oi [Nome]! Só lembrando que em 1 hora temos nossa conversa com [nome da consultora] 🕐

Se precisar remarcar, é só me falar aqui. Te vejo logo!
🔔
Follow-up — Lead não respondeu (D+1)
Sem pressão
Zaia
Oi [Nome]! Tudo bem? Vi que não conseguimos fechar um horário ainda. Sem problema! 😊

Ainda temos interesse em te atender — é só me falar quando você tiver um tempinho. Podemos nos adaptar ao seu horário.
Quem conduz
Consultora
Após triagem
Reunião / vídeo
Dor principal
Gasta e não vê retorno
Ticket médio
Médio-alto
Abertura
Consultora — 1º contato
Consultora fala
Oi [Nome], tudo bem? Sou [nome da consultora], da Zadoc! A Zaia me passou um resumo da nossa conversa e queria entender melhor a sua situação para montar algo realmente útil pra você.
Diagnóstico — perguntas-chave
Ouve mais, fala menos
Você já rodou anúncio antes? Foi no Google, Meta (Facebook/Instagram) ou outro canal?
Qual foi o maior problema que você enfrentou — gastou e não viu resultado, não sabia o que medir, ou nem chegou a começar?
Qual é o seu objetivo principal agora — gerar mais leads, vender um produto específico ou aumentar o movimento na loja/serviço?
Você tem uma página de destino (site, landing page ou WhatsApp) para onde mandar esse tráfego?
Apresentação de valor
Diferenciação
Entendido! Então o que a Zadoc faz é diferente de só "impulsionar post" — a gente cuida da estratégia, do criativo, da segmentação e da otimização contínua. Você sabe exatamente o que está pagando e vê os resultados em tempo real.
Perguntar: qual é o orçamento mensal disponível para investimento em anúncios? (separar verba de mídia do fee de gestão)
Proposta de próximo passo
Sempre fecha com ação
Posso montar uma proposta personalizada baseada no seu orçamento mensal e me enviar até [data — 48h]? Assim você tem tempo para avaliar com calma antes de decidir.
Nunca termine a reunião sem definir um próximo passo com data. "Vou pensar" sem data = lead perdido.
Quem conduz
Consultora
Sinal da Zaia
"Quero um site"
Oportunidade extra
Tráfego + conteúdo
Ticket
Médio — projeto
Abertura
Oi [Nome]! Recebi aqui o seu contato pela Zaia. Você tocou num ponto muito importante — presença digital começa pelo site. Me conta mais!
Diagnóstico
Você já tem algum site hoje ou é do zero?
O que esse site precisa fazer — apresentar a empresa, vender produto online, capturar leads ou tudo isso?
Você tem domínio e hospedagem? E alguma ideia de visual ou referência que você gosta?
Tem prazo em mente? Algum lançamento ou campanha que depende disso?
Apresentação de valor
A Zadoc entrega sites feitos para converter — não só bonitos. A gente integra com WhatsApp, Google Analytics, Meta Pixel e já deixa tudo pronto para rodar anúncios. Você prefere uma landing page mais enxuta e rápida, ou um site institucional mais completo?
Upsell natural
Aproveitando — um site sem tráfego é como uma loja sem placa. A gente tem pacote que já começa os anúncios junto com a entrega do site para você começar a gerar leads no mesmo mês. Faz sentido eu incluir isso na proposta?
Sempre oferecer o combo site + tráfego. Ticket maior e resultado mais rápido para o cliente.
Quem conduz
Consultora
Sinal da Zaia
"Quero postar mais"
Recorrência
Contrato mensal
Ticket
Médio — recorrente
Diagnóstico
Me conta — você já tem Instagram, Facebook ou outras redes? Como está a situação delas hoje?
O que está te travando — falta de tempo pra postar, não sabe o que falar ou quer algo mais profissional?
Você prefere que a gente cuide de tudo (pauta, design, legenda e publicação) ou só parte do processo?
Qual é o público que você quer atingir — local, nacional, faixa etária específica?
Apresentação de valor
A Zadoc monta uma estratégia de conteúdo com identidade visual consistente, calendário editorial e linguagem alinhada com o seu público. Não é só post bonito — é conteúdo que posiciona e gera resultado.
Oferta concreta
Posso te mostrar como ficaria a frequência ideal para o seu perfil — quantos posts por semana, que formatos e qual o tema de cada um? Levo uns 3 dias para montar esse briefing inicial e apresentar.
Mostrar exemplos de feed de clientes anteriores (com permissão). Visual vende muito nesse produto.
Upsell
Aproveitando — conteúdo orgânico e anúncio funcionam muito melhor juntos. Quem publica bem e ainda impulsiona estrategicamente cresce 3x mais rápido. Quer que eu inclua um pacote de tráfego básico na proposta para você ver o custo-benefício?
Quem conduz
Consultora
Sinal da Zaia
"Quero uma logo"
Tipo
Projeto único
Ticket
Médio
Diagnóstico
Você já tem logo e identidade visual ou está começando do zero?
O que te incomoda na marca atual — parece amadora, não representa bem o negócio ou está desatualizada?
Você tem referências de marcas que admira — seja no seu setor ou fora?
Onde essa identidade vai ser usada — redes sociais, fachada, embalagem, uniforme, cartão?
Apresentação de valor
A Zadoc entrega branding estratégico — não só uma logo bonita, mas uma identidade que comunica o que você é e atrai o cliente certo. A gente vai do briefing até o manual de marca completo. Isso muda o nível de percepção de valor do seu negócio imediatamente.
Upsell
Depois que a marca estiver pronta, faz muito sentido aplicar ela nas redes com uma gestão de conteúdo profissional — assim o investimento em branding se multiplica. Posso incluir essa opção na proposta para você avaliar?
Produto
Zaia (empresa irmã)
Sinal
Volume, atendimento
Diferencial
Demo ao vivo
Ticket
Médio-alto recorrente
Diagnóstico
Me conta — hoje como você faz o atendimento dos seus clientes? WhatsApp, telefone, e-mail?
Qual é o maior gargalo — demora pra responder, perde lead por falta de follow-up, ou a equipe não consegue dar conta do volume?
Você já usa alguma ferramenta de CRM ou automação hoje?
Qual processo você mais queria que "rodasse sozinho"?
Apresentação de valor
Você está falando com a Zaia agora mesmo — esse é o produto da nossa empresa irmã. A gente implementa agentes de IA que atendem, qualificam leads, agendam reuniões e fazem follow-up automático, 24h por dia. Isso libera seu time para focar só no que gera dinheiro.
💡 Use a própria conversa com a Zaia como demonstração ao vivo. É o argumento de vendas mais poderoso que existe.
Próximo passo
Posso montar uma demonstração personalizada para o seu negócio? Em 30 minutos você vê o agente funcionando com o seu fluxo de atendimento e já sai com uma proposta de implementação na mão.
Quem conduz
Consultora sênior
Sinal
"Preciso de tudo"
Tipo
Parceria estratégica
Ticket
Alto — recorrente
Diagnóstico
Antes de montar qualquer proposta, quero entender onde você está hoje. Me conta: qual é o maior problema de marketing que está travando o seu crescimento agora?
Você já trabalhou com alguma agência antes? O que funcionou e o que faltou?
O que seria sucesso pra você em 6 meses?
Apresentação de valor
A Zadoc é uma agência 360 — cuidamos de tudo: marca, conteúdo, tráfego, site e automação comercial. Você não precisa gerenciar três fornecedores diferentes. A gente é o parceiro estratégico do seu crescimento. Posso montar um pacote sob medida com base no que me contou?
Melhor timing
D+1 a D+5
Para quem
Lead quente sumido
Tom
Direto e limitante
Eficácia
Alta
D1
Dia 1 — suave, reabre o canal
Oi [Nome]! Vi que a gente não fechou horário ainda. Só queria saber se surgiu alguma dúvida que eu possa resolver aqui mesmo antes da reunião. 😊
Não menciona urgência ainda. Só reabre o canal sem pressão.
D3
Dia 3 — escassez de vagas
[Nome], nossa agenda de onboarding de novos clientes esse mês está quase cheia. Consigo segurar uma vaga para você até [data — 48h à frente], mas depois disso vai para a lista de espera de julho. Vale a pena a gente conversar antes disso?
Use data real e próxima. Nunca invente prazo que não existe — queima a confiança.
D5
Dia 5 — perda iminente (último toque)
[Nome], amanhã vou liberar a última vaga que estava guardando para você para outro cliente que entrou em contato. Se ainda tiver interesse em conversar, me fala hoje e a gente resolve rápido. Se não for o momento certo, sem problema — fica à vontade para voltar quando fizer mais sentido! 🙏
Último toque de urgência. Após isso, migre para Ruptura ou Reengajamento.
Melhor timing
D+3 a D+7
Para quem
Objeção de preço
Tom
Generoso e exclusivo
Eficácia
Muito alta
💸
Desconto direto por prazo
[Nome], lembra que conversamos sobre [serviço]? Tenho uma condição especial essa semana para fechar os contratos de maio — consigo aplicar 15% de desconto no primeiro mês se a gente assinar até sexta. Quer que eu te mande os detalhes da proposta revisada?
Amarre o desconto a uma data. "Desconto essa semana" converte muito mais que "desconto disponível".
🎁
Bônus / entrega extra
[Nome]! Aqui uma novidade — se a gente fechar essa semana, vou incluir [ex: diagnóstico de redes sociais / 5 posts extras / relatório de concorrência] sem custo adicional. É um bônus que normalmente custa R$[valor] e que vai acelerar muito os primeiros resultados. Faz sentido para você?
O bônus precisa ter valor percebido claro. Coloque o preço que cobraria normalmente.
💳
Parcelamento facilitado
[Nome], sei que às vezes o investimento de uma vez pesa. Essa semana posso parcelar em até [X]x sem juros — assim você começa a ver resultado antes de sentir o investimento. Quer que eu refaça a proposta com essa condição?
Funciona muito quando a objeção foi preço mas o interesse era alto. Reduz o atrito de entrada.
🧪
Mês piloto / sem risco
[Nome], e se a gente começasse com um mês piloto? Você investe menos, vê o processo funcionando na prática e só renova se ficar satisfeito. Sem fidelidade, sem risco. Posso montar uma proposta assim para você avaliar?
Para leads com alta intenção mas baixa confiança. Remove o medo do compromisso longo.
Melhor timing
D+2, D+5, D+10
Para quem
Lead frio / indeciso
Tom
Educativo, sem vender
Eficácia
Média — constrói
Dica rápida — sem CTA de venda
[Nome], lembrei de você quando vi isso. Sabia que negócios que respondem em menos de 5 minutos no WhatsApp convertem até 3x mais leads? É um dado que a gente usa bastante na estratégia dos nossos clientes. Só compartilhando porque achei relevante para o seu caso! 😊
Não vende nada aqui. Só entrega valor e mantém o nome na mente.
Case / resultado de cliente
[Nome]! Acabamos de fechar o 3º mês com um cliente do [segmento parecido] e os números ficaram assim: [resultado concreto — ex: R$40k em vendas com R$3k investido]. Achei que você ia gostar de ver na prática. Se quiser entender como aplicamos, é só falar!
Número concreto bate qualquer argumento. Use resultado real de cliente (com permissão, mesmo que sem nome).
Pergunta de diagnóstico
[Nome], posso te fazer uma pergunta rápida? Quando você pensa em crescer o [negócio dele] esse ano, qual é o maior obstáculo que sente — captar mais clientes, converter melhor os que já chegam, ou manter os que já tem? Pergunto porque a estratégia muda bastante dependendo disso.
Pergunta aberta que faz o lead pensar — e quando responde, está engajado de novo.
Timing
D+2 a D+6
Para quem
Qualquer perfil
Tom
Intrigante, humano
Eficácia
Alta — abre conversa
Pergunta inesperada — ativa o especialista
[Nome], qual você acha que é o erro número 1 que empresas do seu setor cometem no marketing? Pergunto porque vejo muito isso aqui e fico curioso se quem está por dentro sente a mesma coisa. 😅
Ativa o ego especialista do lead. Difícil não responder uma pergunta que te coloca como autoridade.
Teaser de insight — sem revelar
[Nome], descobri uma coisa essa semana que mudou como a gente está montando estratégia para [segmento dele]. Se tiver 10 minutos, vale muito a pena a gente conversar. Quando você tem?
Não entrega o insight — cria a necessidade de saber. Funciona muito bem por áudio também.
Comparação provocadora
[Nome], vi o perfil do [concorrente local / referência do setor] crescendo muito esse mês. Tenho um palpite sobre o que eles estão fazendo que dá para replicar com o seu negócio. Quer ouvir?
Use com cuidado — só mencione concorrente se souber algo real. Nunca invente.
Timing
D+7 a D+14
Para quem
Sumiu completamente
Tom
Honesto, sem pressão
Eficácia
Surpreendentemente alta
Break-up clássico
[Nome], não quero ficar enchendo sua caixa de mensagem se não for o momento certo. Vou dar um passo atrás por enquanto. Se um dia fizer sentido conversar sobre [serviço / crescimento do negócio dele], é só me chamar — estarei por aqui. Abraço! 🙏
💡 A mensagem de encerramento tem uma das maiores taxas de resposta. Remove a pressão e libera o lead para responder sem se sentir encurralado.
Ruptura com pergunta final — coleta feedback
[Nome], antes de fechar seu contato aqui, posso te fazer uma última pergunta? O que fez você não seguir em frente — foi o preço, o timing, ou encontrou outra solução? Sua resposta me ajuda muito a melhorar. Sem compromisso nenhum.
Além de resgatar leads, coleta feedback real sobre os motivos de perda. Ouro para ajustar o pitch.
Ruptura bem-humorada
[Nome], tô começando a achar que você entrou em modo ninja — desapareceu completamente! 😄 Se precisar de mim, tô aqui. Se não quiser mais contato, é só falar que eu entendo. Sem drama, prometo!
Humor leve quebra a tensão. Funciona muito bem no WhatsApp onde o tom é mais pessoal.
Timing
D+3 a D+10
Para quem
Precisa de segurança
Tom
Confiante, com evidência
Eficácia
Média-alta
Resultado de cliente recente
[Nome], essa semana um cliente nosso [do mesmo setor ou situação parecida] fechou [resultado concreto]. Lembrei de você porque a situação dele era bem parecida com o que você me contou. Posso te contar como foi em 5 minutos?
Depoimento em áudio ou vídeo
[Nome], o [nome/apelido do cliente] gravou um áudio falando do resultado do primeiro mês com a gente. Posso te mandar? Acho que vai responder melhor do que qualquer coisa que eu possa falar. 😊
💡 Áudio ou vídeo de cliente real tem impacto muito maior que texto. Monte uma biblioteca de depoimentos curtos.
Autoridade / conquista recente
[Nome], a Zadoc acaba de [conquista recente — ex: atingir X clientes ativos / fechar parceria com / ser citada em]. Só compartilhando porque sei que você estava avaliando a gente — é um bom sinal do que está acontecendo por aqui. Quando puder, bora conversar?
Timing
D+30 a D+90
Para quem
Sumiu há meses
Tom
Novo começo
Eficácia
Baixa — mas qualificada
Mudança de contexto
[Nome], faz um tempo que não nos falamos! Lembrei de você porque [motivo real — ex: vi algo do setor, mudança no mercado, nova solução que lançamos]. Será que o cenário mudou aí? Às vezes o timing é tudo.
Novo produto / novidade
[Nome]! Tenho uma novidade que não existia quando a gente conversou antes: [novo serviço, pacote, tecnologia]. Achei que fazia muito sentido pro seu perfil. Posso te contar em 2 minutos?
Dá uma razão legítima para reabrir. Não parece follow-up — parece novidade genuína.
Gatilho de data sazonal
[Nome], estou montando as estratégias dos clientes para [data — ex: Dia dos Pais, Black Friday, início de semestre]. Não sei se você pensou nisso ainda, mas quem começa a planejar agora sai na frente de 90% do mercado. Quer dar uma olhada no que dá para fazer?
Check-in genuíno — zero pressão
[Nome], como está indo o [negócio]? Pergunto porque acompanhei seu perfil e parece que está crescendo — ou estou enganado? 😄 Fico feliz quando vejo isso acontecendo, com ou sem a gente. Se um dia quiser escalar mais rápido, já sabe onde me achar!
Zero pressão de venda. Constrói relacionamento de longo prazo — esse lead vai lembrar de você quando estiver pronto.
💰
"Está caro"
Entendo totalmente, [Nome]. Vou ser direta: a nossa proposta não é a mais barata do mercado — e tem um motivo para isso. A gente entrega resultado, não só entrega. Mas me conta: qual é o orçamento que você tem hoje? A gente vê o que consegue encaixar sem abrir mão do que realmente funciona.
Nunca entre em guerra de preço. Descubra o orçamento real e adapte a proposta — ou ofereça versão menor de entrada.
"Vou pensar"
Claro, faz sentido! Só me diz: tem alguma dúvida específica que ficou sem resposta? Às vezes o "vou pensar" esconde algo que eu posso resolver agora mesmo. Sem compromisso.
"Vou pensar" sem data = lead perdido. Sempre descubra a dúvida real por trás.
🔗
"Já tenho agência"
Que legal! Mas me conta — o que te trouxe até a gente então? Quando o cliente já tem parceiro e ainda busca outro, geralmente alguma coisa não está funcionando como deveria. O que está faltando?
🤔
"Não sei se funciona para o meu segmento"
Essa é uma dúvida legítima! A verdade é que todo negócio que precisa de cliente precisa de marketing. O que muda é a estratégia. Me conta mais sobre o seu segmento — vou te mostrar como abordamos casos parecidos.
👥
"Preciso falar com meu sócio / esposa"
Faz todo sentido! Decisão assim é importante mesmo. Que tal a gente marcar uma reunião com os dois? Assim respondemos as dúvidas de uma vez e não tem ruído na comunicação. Como você acha que seu sócio vai receber melhor a proposta — por vídeo ou presencialmente?
📋
Modelo de briefing — Zaia → Consultora
Enviado antes de cada reunião
📋 Briefing de Lead — Zadoc

👤 Nome: [Nome do lead]
📱 WhatsApp: [número]
🏢 Negócio: [ramo / empresa]
🎯 Interesse principal: [serviço identificado]
💬 Resumo do que disse: [paráfrase da dor/desejo]
💰 Orçamento mencionado: [sim/não/valor]
⏰ Urgência: [imediata / planejando]
📅 Reunião agendada: [data e hora]
🔗 Tipo: [videochamada / ligação]
A consultora deve ler isso ANTES de entrar na reunião. Nunca pedir ao lead para repetir o que a Zaia já coletou.
Regras de ouro da passagem
A consultora sempre menciona o nome do lead e algo que ele disse na triagem
Nunca começa pedindo para o lead "repetir tudo de novo"
Se o lead não agendar, a Zaia faz follow-up em D+1 e D+3 automaticamente
Após a reunião, consultora registra o status → Zaia faz follow-up pós-reunião
Nenhum lead fica sem resposta por mais de 5 minutos no horário comercial
Nunca use dois follow-ups do mesmo tipo em sequência — sempre varie o ângulo